FUNKCIJOS

Šias pareigas einantis darbuotojas atlieka šias funkcijas teritoriniame padalinyje:

1. tvarko ir kontroliuoja gaunamų ir siunčiamų dokumentų apskaitą ir informaciją šiais klausimais teikia Skyriaus vedėjui bei Komisijos pirmininko pavaduotojui teritoriniame padalinyje;

2. registruoja ir tvarko gautą ir siunčiamą korespondenciją, perduoda gautą korespondenciją Komisijos pirmininko pavaduotojui teritoriniame padalinyje, gautus dokumentus paskirsto Komisijos teritorinio padalinio darbuotojams, rengia unifikuotas dokumentų formas;

3. tvirtina dokumentų kopijas, nuorašus, išrašus;

4. analizuoja ir apibendrina duomenis apie Komisijos priimtus sprendimus ir jų apskundimą Regionų administraciniam teismui, kaupia, analizuoja ir sistemina statistinius duomenis, kurių reikia Komisijos veiklos ataskaitai bei statistinei informacijai apie įstaigos veiklą teikti;

5. tikrina, ar Komisijos sprendimai nuasmeninti, kaupia nuasmenintus Komisijos sprendimus, nustatyta tvarka teikia nuasmenintus procesinius dokumentus Komisijos interneto svetainės administratoriui;

6. padeda kontroliuojant materialinių vertybių apskaitą, jų likučius, dalyvauja atliekant inventorizaciją;

7. aptarnauja asmenis, atvykusius Komisiją, taip pat  besikreipiančius telefonu, ar el. paštu, pagal kompetenciją juos konsultuoja;

8. pagal kompetenciją nagrinėja pareiškėjų prašymus, informuoja Komisijos pirmininko pavaduotoją teritoriniame padalinyje bei rengia atsakymų projektus;   

9. vykdot susipažinimo su bylos medžiaga procesą;

10. formuoja bylas bei jose kaupia, sistemina, saugo dokumentus, susijusius su šios pareigybės funkcijų vykdymu pagal patvirtintą Komisijos dokumentacijos planą, ruošia jas archyviniam saugojimui arba naikinimui ir teisės aktų nustatyta tvarka bei terminais perduoda už archyvo tvarkymą atsakingam asmeniui;

11. priima, tvarko, apskaito ir saugo Lietuvos administracinių ginčų komisijos teritoriniuose padaliniuose išnagrinėtų skundų bylas (trumpai saugomas bylas), perduoda bylas laikinai naudoti kitoms institucijoms (teismams) ir priima jas  grąžinus;

12. vykdo posėdžių sekretoriaus funkcijas;

13. parengia, užregistruoja ir išsiunčia bylos šalims raštus su įsiteisėjusiais, vykdytinais Komisijos sprendimais;

14. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vedėjo pavedimus.

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

1. būtinas ne žemesnis kaip aukštasis universitetinis išsilavinimas su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštasis koleginis išsilavinimas su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;

2. turėti ne mažiau kaip 1 metų darbo patirtį asmenų aptarnavimo ir dokumentų rengimo, tvarkymo, apskaitos bei saugojimo srityse;

3. žinoti Lietuvos valstybės viešojo administravimo sistemą;

4. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, ikiteisminį administracinių ginčų nagrinėjimą, asmenų aptarnavimą, dokumentų rengimą, tvarkymą, apskaitą ir saugojimą;

5. mokėti dirbti  kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu;

6. mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, įžvelgti problemas, jas įvertinti, siūlyti motyvuotus problemų sprendimo būdus, rengti išvadas.