FUNKCIJOS

Šias pareigas einantis darbuotojas atlieka šias funkcijas:

1.rengia ir atnaujina Komisijos vidines tvarkas, užtikrina, kad jos atitiktų teisės aktų reikalavimus ir būtų pritaikytos praktiniam naudojimui;

2. rengia Komisijos vidinės komunikacijos ir strateginio planavimo dokumentus, kitus su Komisijos veiklos, vidaus administravimu ir vidine komunikacija susijusių dokumentus bei raštus, Komisijos veiklos ataskaitų projektus;

3. rengia ir teikia informaciją, pasiūlymus Skyriaus vedėjui su vidine komunikacija ir veiklos planavimo įgyvendinimu susijusiais klausimais;

4. konsultuoja pareiškėjus ir asmenis, įskaitant konsultacijas telefonu, administracinių ginčų ir kitais Komisijos veiklos  klausimais, užtikrindama, kad informacija būtų aiški, suprantama ir teisiškai pagrįsta;

5. dalyvauja vidinės komunikacijos strategijos įgyvendinime, organizuodama darbuotojų informacinius naujienlaiškius, susitikimus, mokymus ir renginius, siekiant gerinti darbo aplinką ir skaidrumą Komisijoje; 

6. formuoja bylas bei jose kaupia, sistemina, saugo dokumentus, susijusius su šios pareigybės funkcijų vykdymu pagal patvirtintą dokumentacijos planą, ruošia jas archyviniam saugojimui arba naikinimui ir teisės aktų nustatyta tvarka bei terminais perduoda už dokumentų saugojimą atsakingam darbuotojui;

7. protokoluoja Komisijos pirmininko ir valstybės tarnautojų bei darbuotojų pasitarimus;

8. pavaduoja vyriausiąjį specialistą (jam nesant dėl ligos, atostogų ar kt. aplinkybių), atliekantį viešųjų pirkimų funkcijas;

9. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vedėjo pavedimus.

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

1. būtinas ne žemesnis kaip aukštasis universitetinis išsilavinimas su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštasis koleginis išsilavinimas su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija; studijų kryptis – teisė;

2. žinoti Lietuvos Respublikos viešojo administravimo sistemą;

3. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, biudžetinių įstaigų veiklą, ikiteisminį administracinių ginčų nagrinėjimą, strateginį planavimą, vidaus kontrolės procesus, teisės aktų projektų rengimą, dokumentų valdymą, asmenų aptarnavimą;

4. mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu;

5. mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, įžvelgti problemas, jas įvertinti, siūlyti motyvuotus problemų sprendimo būdus, rengti išvadas.