ADMINISTRAVIMO IR TEISINĖS PAGALBOS SKYRIAUS NUOSTATAI
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Administravimo ir teisinės pagalbos skyriaus nuostatai (toliau – Nuostatai) nustato Administravimo ir teisinės pagalbos skyriaus (toliau – Skyrius) struktūrą, uždavinius, funkcijas, teises ir pareigas, darbo organizavimo tvarką.
2. Skyrius yra savarankiškas Lietuvos administracinių ginčų komisijos (toliau – Komisija) administracijos padalinys, vykdantis šio Skyriaus kompetencijai priskirtas funkcijas. Skyrius yra tiesiogiai pavaldus Komisijos pirmininkui.
3. Skyrius savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos ikiteisminio administracinių ginčų nagrinėjimo, Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos ir kitais įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Komisijos pirmininko įsakymais, kitais teisės aktais, susijusiais su nustatytų funkcijų vykdymu, ir šiais Nuostatais.
4. Skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis (toliau – valstybės tarnautojai ir darbuotojai), kompetenciją, funkcijas ir pavaldumą nustato jų pareigybių aprašymai.
II SKYRIUS
SKYRIAUS UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS
5. Pagrindiniai Skyriaus uždaviniai yra:
5.1. užtikrinti teisinės pagalbos teikimą Komisijos nariams administracinėse bylose;
5.2.vykdyti veiklas, reikalingas užtikrinti Komisijos vidaus administravimo funkcijų įgyvendinimą.
6. Skyrius, vykdydamas jam pavestus uždavinius, atlieka šias funkcijas:
6.1. teikia teisinę pagalbą nagrinėjant administracinių ginčų bylas, rengia sprendimų projektus, raštus ir pranešimus bylos šalims ir kitiems asmenims;
6.3. techniškai aptarnauja Komisijos posėdžius, pasitarimus ir kitus oficialius renginius;
6.4. rengia Komisijos strateginių veiklos planų, Komisijos veiklos ataskaitų bei kitų planavimo dokumentų projektus;
6.5. teikia Komisijos pirmininkui siūlymus dėl Komisijos struktūros, žmogiškųjų išteklių poreikio ir efektyvaus panaudojimo;
6.6. padeda Komisijos pirmininkui kurti ir įgyvendinti personalo motyvacijos sistemą;
6.7. rengia dokumentų projektus dėl valstybės tarnautojų ir darbuotojų priėmimo, atleidimo, perkėlimo, atostogų suteikimo, materialinių pašalpų ir vienkartinių piniginių išmokų skyrimo, tarnybinių nuobaudų skyrimo, priedų, priemokų skyrimo ir kitų dokumentų personalo valdymo klausimais projektus;
6.8. tvarko darbo ir poilsio laiko apskaitą;
6.9. organizuoja tarnybines komandiruotes;
6.10. planuoja Komisijos biudžetą, atlieka asignavimų panaudojimo kontrolę;
6.11. tvarko Komisijos buhalterinę apskaitą, rengia ir teikia mokėjimo paraiškas;
6.12. rengia finansinių ir biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinius, kitas pagal buhalterinės apskaitos duomenis sudaromas ataskaitas;
6.13. apskaičiuoja ir nustatytu laiku išmoka darbuotojams darbo užmokestį, vykdo darbo apmokėjimui skirtų lėšų panaudojimo kontrolę;
6.14. apskaičiuoja ir deklaruoja Komisijai privalomus mokėti mokesčius ir kitas įmokas;
6.15. rengia ir nustatyta tvarka teikia pranešimus Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritoriniam skyriui.
6.16. vykdo išankstinę, einamąją ir paskesniąją finansų kontrolę;
6.17. vykdo turto, įsipareigojimų, ūkinių operacijų ir ūkinių įvykių buhalterinę apskaitą bei užtikrina, kad apskaitos informacija būtų tinkama, objektyvi, pateikiama laiku;
6.18. užtikriną tinkamą Komisijos turto valdymą, aprūpina komisijos darbuotojus darbui reikalingomis priemonėmis;
6.19. nustato Komisijos poreikį prekių, paslaugų ir darbų įsigijimui, ruošia techninius reikalavimus (specifikacijas), rengia paraiškas dėl viešųjų pirkimų, vykdo Komisijai reikalingų prekių, paslaugų ir darbų viešuosius pirkimus;
6.20. rengia Komisijos sutartis, užtikrina, kad Komisijos rengiamos sutartys būtų rengiamos laikantis teisės aktų reikalavimų ir vykdo atsiskaitymų kontrolę pagal Komisijos pasirašytas sutartis;
6.21. rengia ir teikia ataskaitas Viešųjų pirkimų tarnybai apie Komisijos vykdomus viešuosius pirkimus;
6.22. atlieka turto ir įsipareigojimų patikrinimus ir metinę inventorizaciją;
6.23. užtikrina Komisijos dokumentų valdymą ir archyvo tvarkymą;
6.24. priima ir suteikia informaciją į Komisiją besikreipiantiems asmenims, organizuoja asmenų priėmimą pas Komisijos pirmininką;
6.25d. priima gautą korespondenciją, ją užregistruoja ir paskirsto atsakingiems asmenims;
6.26. kontroliuoja ir kaupia informaciją apie Komisijos darbuotojams pavestų užduočių įvykdymo datas, apie užduočių vykdymo eigą;
6.27. registruoja parengtus dokumentus, juos išsiunčia;
6.28. užtikrina Komisijos archyvo fondo dokumentų kaupimą, apskaitą, tvarkymą ir saugojimą;
6.29. užtikrina Komisijos darbe naudojamų informacinių technologijų funkcionavimą ir saugą;
6.30. prižiūri ir tikrina Komisijos patalpų, inžinerinių tinklų panaudojimą ir būklę;
6.31. tikrina ir vertina Komisijos darbo vietų būklę, įgyvendina teisės aktų, reglamentuojančių darbuotojų saugą ir sveikatą, nuostatas;
6.32. kontroliuoja, kaip Komisijoje naudojamas ir saugomas inventorius;
6.33. bendradarbiauja su valstybinės valdžios ir valdymo institucijomis ir įstaigomis bei kitomis įstaigomis, institucijomis ar organizacijomis;
6.34. tvarko Komisijos interneto svetainę, administruoja Komisijos elektroninį paštą;
6.35. padeda Komisijos pirmininkui kontroliuoti, kaip vykdomos Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo įstatymo nuostatos;
6.36.atlieka korupcijos rizikos analizę Komisijoje, padeda Komisijos pirmininkui atskleisti ir šalinti korupcijos priežastis ir sąlygas, įgyvendinant Lietuvos Respublikos korupcijos prevencijos įstatymo nuostatas;
6.37. rengia vidaus tvarką reglamentuojančių teisės aktų projektus, Komisijos vardu sudaromas sutartis;
6.38. analizuoja ir rengia pasiūlymus dėl Komisijos veiklos efektyvumo gerinimo;
6.39. vykdo kitas teisės aktų nustatytas funkcijas.
III SKYRIUS
SKYRIAUS TEISĖS IR PAREIGOS
7. Skyrius, įgyvendindamas jam pavestus uždavinius ir atlikdamas funkcijas, turi teisę:
7.1. teikti siūlymus Komisijos pirmininkui dėl Ikiteisminio administracinių ginčų nagrinėjimo tvarkos įstatymo ir kitų teisės aktų tobulinimo bei kitais su Skyriaus veikla susijusiais klausimais;
7.2. dalyvauti svarstant su Skyriaus veikla susijusius klausimus;
7.3. gauti iš Komisijos narių ir kitų tarnautojų ir darbuotojų duomenis, išvadas, paaiškinimus ir kitą informaciją, reikalingą Skyriaus uždaviniams įgyvendinti ir funkcijoms atlikti;
7.5. kelti Skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų kvalifikaciją;
7.6. naudotis kitomis įstatymų ir kitų teisės aktų suteiktomis teisėmis.
8. Įgyvendindamas nustatytus uždavinius ir vykdydamas priskirtas funkcijas, Skyrius turi šias pareigas:
8.1. tinkamai ir laiku įgyvendinti nustatytus uždavinius bei atlikti pavestas funkcijas, kitus pavedimus;
8.2. vykdyti kituose teisės aktuose nustatytas pareigas, būtinas tinkamam nustatytų uždavinių įgyvendinimui ir pavestų funkcijų vykdymui.
IV SKYRIUS
SKYRIAUS DARBO ORGANIZAVIMAS
9. Skyriui vadovauja Skyriaus vedėjas, kurį įstatymų nustatyta tvarka į pareigas priima ir iš jų atleidžia Komisijos pirmininkas. Vedėjas yra tiesiogiai pavaldus Komisijos pirmininkui.
10.Skyriaus vedėjas:
10.1. planuoja ir organizuoja Skyriaus darbą,
10.2. teikia siūlymus komisijos pirmininkui dėl Skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų, skatinimo, kvalifikacijos tobulinimo, tarnybinės atsakomybės ar netinkamo darbo pareigų vykdymo;
10.3. atstovauja Skyriui dalyvaudamas pasitarimuose ir kituose renginiuose, kurie organizuojami Komisijoje ar kitose institucijose;
10.4. užtikrina, kad Skyriui nustatytos funkcijos būtų vykdomos nepertraukiamai;
10.5. atsako už Skyriui paskirtų uždavinių ir funkcijų tinkamą vykdymą;
10.6. vykdo kitas pareigybės aprašyme nustatytas ir teisės aktuose numatytas funkcijas, Komisijos pirmininko pavedimus.
11. Skyriaus valstybės tarnautojai ir darbuotojai yra tiesiogiai pavaldūs Skyriaus vedėjui.
12. Skyriaus valstybės tarnautojai ir darbuotojai privalo tinkamai ir laiku atlikti pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas, vykdyti pavedamas užduotis, laikytis teisės aktų, vidaus ir darbo tvarką reglamentuojančių dokumentų, kitų teisės aktų reikalavimų.
V SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
13. Skyrius steigiamas, pertvarkomas ir likviduojamas teisės aktų nustatyta tvarka.